Bawaslu Tanah Datar Mantapkan Tata Kelola Kearsipan: Siap Digital dan Profesional!

Batusangkar, Senin 21 Juli 2025 – Bawaslu Kabupaten Tanah Datar menunjukkan komitmen kuat dalam memperkuat tata kelola kearsipan melalui Rapat Kerja Penguatan Tata Kelola Kearsipan yang digelar di Batusangkar. Kegiatan ini menghadirkan berbagai pihak penting, termasuk Anggota Bawaslu Provinsi Sumatera Barat, Fabain Bartez, serta narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Datar.

Ketua Bawaslu Tanah Datar, Andre Azki, membuka kegiatan secara resmi dan menegaskan bahwa keberadaan arsiparis di lembaga ini menjadi nilai plus yang harus dimanfaatkan sebaik mungkin. “Menjaga dan merawat arsip bukan hanya soal administratif, tapi juga soal identitas lembaga. Kita harus bekerja maksimal dan memberi kontribusi nyata,” tegasnya.

Anggota Bawaslu Tanah Datar, Al Azhar Rasyidin, juga menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip sebagai amanat langsung dari Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017. Menurutnya, arsip bukan hanya tumpukan dokumen, tapi instrumen penting dalam memastikan lembaga berjalan sesuai regulasi dan akuntabilitas.

Dari sisi kebijakan, perwakilan Bawaslu Provinsi Sumbar menyampaikan pentingnya mengimplementasikan Perbawaslu Nomor 3 Tahun 2022 sebagai turunan UU 7/2017, terutama terkait pola hubungan antarlembaga dalam pengelolaan arsip. Hal ini diperkuat dengan hasil Rapat Dalam Kantor (RDK) di provinsi, yang mengamanatkan:
✅ Arsip inaktif diserahkan ke arsiparis,
✅ Arsip statis didata dan dialihkan ke Lembaga Kearsipan Daerah (LKD),
✅ Pembentukan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Tim Penilai Arsip,
✅ Tantangan transformasi digital dalam sistem kearsipan.

Kegiatan ini makin solid dengan hadirnya narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tanah Datar, yakni Ibu Eva Gemini, Ayi, dan Weli, yang memaparkan secara detail bagaimana tata kelola arsip yang baik dan benar, sesuai kaidah kearsipan nasional. Penjelasan mereka memberikan perspektif praktis dan langsung bisa diterapkan oleh peserta.

Diskusi yang berlangsung hangat dan interaktif menambah antusiasme peserta. Banyak pertanyaan dan ide muncul karena topik kearsipan kini tak lagi dipandang sepele—tetapi justru menjadi tulang punggung tertib administrasi dan keberlangsungan lembaga.

Dengan semangat kolaboratif dan pembenahan yang progresif, Bawaslu Tanah Datar siap menuju pengelolaan arsip yang modern, digital, dan bertanggung jawab!

📎 “Kearsipan itu bukan masa lalu. Ia adalah pijakan menuju masa depan yang lebih tertib.”